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不要让年会成为一种形式

http://www.clothr.com 2015年01月21日 16:30 作者:周巍 来源:《建筑英才》杂志

东恒置业有限公司人力资源主管周巍

  年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。那么,如何不断创新,开好年会,达到更好的效果?这一问题越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标。但是也往往会事与愿违。“如何调动每个参会者的积极性,最大限度地使其参与到年会中来,加深对企业新目标的了解和认同?”本人认为可从以下几点来着手。

  首先,明确年会的主题。年会的主题既抢眼又精炼的表达了年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,主题还需与企业品牌定位吻合。最后就是现场的气氛一定要像家人聚会般的温馨和热烈。在活动整体定调明确之后,也就确定了活动主题的方向。

  其次,善用热点事件。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说,年底众多贺岁电影的上演,地铁涨价,APEC峰会的圆满落幕等等。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。

  第三,注意活动的实用性。促进所有员工的参与和沟通,精心安排活动环节。而活动实用性的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点,让所有员工都融入其中。

  第四,增强互动效果。互动环节可以跟企业年会的举办地相联系,增加特色。北京有评剧,东北有二人转,河南有豫剧,长沙有花鼓戏,海南有竹竿舞。这些都是可以融入到节目中的例子。这样趣味的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。但通常来说,互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工放松,以达到年会作为企业内部沟通平台最大化目的。比如说,可以搜集些公司同事童年时期的一些照片让大家来猜,这样一来,不仅可以活跃气氛,还可以把人带回到童年。

  年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习,都要给予适当的奖励。才能保证上下一心,不会有人感觉被忽视和冷落。

  不要让年会成为年复一年的形式,年会是过去一年的总结和对新的一年的展望,它就像春晚一样,是在一个企业和一个家庭中不可缺少的一场盛宴,无论这场盛宴是豪华还是简朴,是通俗还是文艺、浪漫,只要能被员工记住,使之享受整个过程,这才是年会的意义。

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